sobota, 28 stycznia 2023
Moto Klub
  • Aktualne 2023
  • Samochody
    • Marki samochodów
    • Akcesoria samochodowe
    • Części samochodowe
    • Eksploatacja samochodu
    • Kupno samochodu
      • Kupno SUVa
    • Naprawa samochodu
    • Opony samochodowe
    • Rodzaj nadwozia
      • Coupe
      • Crossover
      • Hatchback
      • Liftback
      • Kabriolet
      • Kombi
      • Minivan
      • SUV
    • Samochody ekologiczne
    • Silniki samochodowe
    • Tuning samochodów
    • Wyposażenie samochodu
  • Motocykle
    • Akcesoria motocyklowe
    • Części motocyklowe
    • Eksploatacja motocykla
    • Naprawa motocykla
    • Opony motocyklowe
    • Silniki motocyklowe
  • Inne pojazdy
    • Quady
  • Dokumenty
    • Ubezpieczenie
    • Umowy
    • Wypowiedzenia
    • Wzory
  • Przepisy
    • Znaki drogowe
      • Znaki informacyjne
      • Znaki nakazu
      • Znaki ostrzegawcze
      • Znaki zakazu
  • Nauka jazdy
  • Tablice rejestracyjne
  • Trasy
  • Ciekawostki
    • Silniki rolnicze
  • Porady
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
  • Aktualne 2023
  • Samochody
    • Marki samochodów
    • Akcesoria samochodowe
    • Części samochodowe
    • Eksploatacja samochodu
    • Kupno samochodu
      • Kupno SUVa
    • Naprawa samochodu
    • Opony samochodowe
    • Rodzaj nadwozia
      • Coupe
      • Crossover
      • Hatchback
      • Liftback
      • Kabriolet
      • Kombi
      • Minivan
      • SUV
    • Samochody ekologiczne
    • Silniki samochodowe
    • Tuning samochodów
    • Wyposażenie samochodu
  • Motocykle
    • Akcesoria motocyklowe
    • Części motocyklowe
    • Eksploatacja motocykla
    • Naprawa motocykla
    • Opony motocyklowe
    • Silniki motocyklowe
  • Inne pojazdy
    • Quady
  • Dokumenty
    • Ubezpieczenie
    • Umowy
    • Wypowiedzenia
    • Wzory
  • Przepisy
    • Znaki drogowe
      • Znaki informacyjne
      • Znaki nakazu
      • Znaki ostrzegawcze
      • Znaki zakazu
  • Nauka jazdy
  • Tablice rejestracyjne
  • Trasy
  • Ciekawostki
    • Silniki rolnicze
  • Porady
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
Motoklub.pl
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki


Motoklub.pl Przepisy

Samochód służbowy – jak można go używać i kiedy?

Krzysztof Zagórski Autor Krzysztof Zagórski
1 września 2022
w Przepisy
0

Zastanawiasz się, jak możesz użytkować samochód służbowy, który należy do pracodawcy? Chcesz podróżować prywatnie firmowym autem? Sprawdź, czy to w ogóle możliwe i na jakich zasadach.

samochód służbowy

Samochód służbowy to popularne narzędzie pracy wykorzystywane w wielu zawodach, gdzie mobilność jest kluczową kwestią. Warto mieć na uwadze fakt, że samochody firmowe można wykorzystywać w celach prywatnych. Wiąże się to z koniecznością dopełnienia kilku formalności, a przede wszystkim zachowaniem dobrych relacji na poziomie pracodawca – pracownik. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy należy ci się samochód służbowy i czy możesz korzystać z niego poza godzinami pracy, koniecznie sprawdź poniższy wpis.

Z tego artykułu dowiesz się:
1 Samochód służbowy – kto może go dostać?
2 Samochód służbowy a cele prywatne – co warto wiedzieć?
3 Użytkowanie samochodu służbowego poza godzinami pracy – o czym musi wiedzieć pracownik?
4 Samochód służbowy na cele prywatne a sposób opodatkowania
5 Samochód służbowy jako prywatny – jakie koszty pokrywa pracodawca, a jakie pracownik?

Samochód służbowy – kto może go dostać?

Firma może przekazać samochód służbowy osobie zatrudnionej na stanowiskach, które wymagają mobilności oraz częstego podróżowania. Warto też wiedzieć, że przepisy nie ograniczają tego, aby pracownik używał auta służbowego do celów prywatnych – to po prostu dobra wola pracodawcy. Oto kilka zawodów, gdzie przedsiębiorstwo zatrudniające powinno udostępnić samochód służbowy zarówno w godzinach pracy, jak i często poza nimi:

  • przedstawiciel handlowy – to prawdopodobnie najpopularniejsza grupa zawodowa, która korzysta na co dzień z firmowych pojazdów w celu pozyskiwania nowych klientów,
  • dostawcy żywności i zakupów – dostarczanie towarów zamówionych przez internet wymaga wysokiego poziomu mobilności, który możliwy jest tylko poprzez zapewnienie pracownikowi auta służbowego lub innego pojazdu,
  • kurierzy – osoby pełniące taką funkcję nie mogą obejść się bez posiadania pakownego i sprawnego samochodu służbowego na co dzień,
  • specjaliści z dowolnej branży – wszędzie tam, gdzie liczy się szybkość działania i bezproblemowy dojazd do klienta w każdym momencie kluczowe zastosowanie będzie mieć samochód służbowy,
  • kadra kierownicza – samochody służbowe przeznaczone są często także dla prezesów, dyrektorów i innych wysoko postawionych osób w firmach.

Samochód służbowy a cele prywatne – co warto wiedzieć?

Wykorzystywanie auta do obowiązków służbowych jest proste i najczęściej odbywa się na jasnych zasadach pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Warto jednak mieć na uwadze fakt, iż pracodawca może przekazać też samochód służbowy jako benefit dla pracownika. W takiej sytuacji możliwe jest wykorzystanie samochodu do celów prywatnych. Jeżeli pracodawca pozwala ci użytkować auto poza godzinami pracy – powinieneś być mu wdzięczny. Zawsze pamiętaj o tym, że to pracodawca pozostaje właścicielem samochodu. Ty jedynie go wykorzystujesz z racji przysługujących pracownikowi z tytułu umowy o pracę praw i obowiązków.

Bezwzględnie nie możesz wykorzystać samochodu służbowego bez wiedzy swojego przełożonego. Taka samowolka może skończyć się nawet zwolnieniem dyscyplinarnym. Samochód służbowy do celów prywatnych możesz wykorzystywać tylko wtedy, kiedy pracodawca wyrazi na to jasną zgodę – najlepiej na piśmie. Warto też wtedy z góry ustalić sposób rozliczania koszów eksploatacji auta, a także zakupu paliwa. Najczęściej przyjmuje się, że auto służbowe w godzinach pracy jest kosztem dla pracodawcy, natomiast poza nimi – dla pracownika. Kodeks pracy nie ma w tej kwestii żadnych zapisków.

Użytkowanie samochodu służbowego poza godzinami pracy – o czym musi wiedzieć pracownik?

Dostałeś od swojego pracodawcy świadczenie w postaci opcji użytkowania samochodu służbowego w celach prywatnych? To świetnie! Pamiętaj jednak o tym, że w takich sytuacjach auto służbowe możesz prowadzić wyłącznie ty. Członkowie rodziny i przyjaciele nie powinni wsiadać za kierownicę służbowego auta, chyba że pracodawca wyraził na to pisemną zgodę. Wszelkie naruszenia przepisów, kolizje lub wypadki drogowe spowodowane przez osoby trzecie nieposiadające prawa do użytkowania auta firmowego mogą powodować przykre konsekwencje finansowe i prawne.

Samochód służbowy na cele prywatne a sposób opodatkowania

Jeśli pracodawca udostępnia samochód służbowy swoim podwładnym na cele prywatne, konieczne będzie naliczenie stosownego podatku. Pracownik użytkujący auto służbowe według prawa otrzymuje nieodpłatne świadczenie. Pracodawca powinien zwiększyć dochód pracownika o kwotę przychodu o kwotę ryczałtu naliczonego za samochód służbowy. Jeśli chodzi o odprowadzenie podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z użytkowaniem auta firmowego w celach prywatnych – obowiązek podatkowy leży zawsze po stronie pracodawcy.

Kiedy użytkujesz auta firmowego na własne potrzeby prywatne, konieczne będzie stałe zapisywanie przebiegu pojazdu, ewidencję tras oraz rozgraniczenie podróży firmowych i prywatnych. Samo rozliczenie auta przeznaczonego dla pracownika na użytek własny nie jest trudne, szczególnie decydując się na ryczałt. Według aktualnych przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość nieodpłatnego świadczenia (ryczałtu) związana z korzystaniem z samochodu służbowego w celach prywatnych wynosi 250 zł dla aut o pojemności do 1600 cm3 oraz 400 zł dla tych o pojemności ponad 1600 cm3.

Samochód służbowy jako prywatny – jakie koszty pokrywa pracodawca, a jakie pracownik?

Pracownik, który wykorzystuje samochód służbowy do celów prywatnych ustala z pracodawcą fakt, jakie koszty będzie ponosić z tego tytułu. Najczęściej to przede wszystkim koszty paliwa związane z podróżami prywatnymi poza godzinami pracy. Firma, która udostępnia samochód służbowy dla pracownika etatowego w formie nieodpłatnego świadczenia pozapłacowego pokrywa wydatki związane z ubezpieczeniami, wymianą opon, materiałów eksploatacyjnych, bieżącymi naprawami oraz wymianą olejów. Można powiedzieć, że pracownik użytkujący pojazd służbowy do celów prywatnych musi tylko tankować auto i dbać o jego czystość. Teraz już wiesz, że wykorzystywanie samochodu do celów prywatnych jest częściowo odpłatne, ale wciąż opłacalne – o ile pracodawca zgadza się na taki układ i udostępnia swój pojazd zaufanemu pracownikowi.

Poprzedni artykuł

Czym jest zniesienie współwłasności samochodu?

Następny artykuł

ADAC – co to jest i jak wpływa na bezpieczeństwo na drodze?

Krzysztof Zagórski

Krzysztof Zagórski

Miłośnik sportów motorowych, a w szczególności rajdów samochodowych. W wolnych chwilach majsterkuje przy swoim Subaru, lubi też jazdę off road. Pracuje jako instruktor jazdy.

Zobacz także

mandat za brak pasów
Przepisy

Ile wynosi mandat za brak pasów 2023? Ile punktów karnych otrzyma kierowca? Nowy taryfikator mandatów 2023 – wysokie mandaty i grzywny

26 stycznia 2023
mandat za brak przeglądu
Przepisy

Czym jest badanie techniczne pojazdu? Mandat za brak przeglądu 2023 – jakie kary obowiązują?

25 stycznia 2023
zwrot za paliwo 2022
Przepisy

Zwrot za paliwo 2023. Limity zwrotu podatku akcyzowego. Jak duży jest zwrot akcyzy za paliwo i olej napędowy?

25 stycznia 2023
czas pracy kierowcy 2022
Przepisy

Czas pracy kierowcy 2023 – najważniejsze informacje o transporcie drogowym w jednym miejscu

24 stycznia 2023
kara za brak oc
Przepisy

Kara za brak OC 2023 – co grozi kierowcy bez ważnego ubezpieczenia samochodu?

26 stycznia 2023
taryfikator mandatów
Przepisy

Taryfikator mandatów 2023. Aktualna tabela mandatów za przekroczenie prędkości

25 stycznia 2023
Pokaż więcej
Następny artykuł
adac

ADAC – co to jest i jak wpływa na bezpieczeństwo na drodze?

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Porady

Jak dopasować opony terenowe do swoich wymagań i możliwości auta?

27 stycznia 2023
Porady

Przewóz koparki, czyli jak organizuje się transport maszyn budowlanych?

26 stycznia 2023
  • Tablice rejestracyjne w Polsce
  • Znaki drogowe
  • Kontakt
  • Redakcja
  • Regulamin
  • Polityka prywatności

Copyright © 2020-2022 Contentation sp. z o.o.

Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
  • Wiadomości
  • Samochody
  • Motocykle
  • Naprawy
  • Przepisy
  • Dokumenty
  • Ciekawostki
  • Redakcja

Copyright © 2020-2022 Contentation sp. z o.o.